Informacja w sprawie obowiązkowej dematerializacji akcji i zawarcia umowy z podmiotem uprawnionym do prowadzenia rejestru akcjonariuszy
Z dniem 1 stycznia 2020 r. weszły w życie zmiany w kodeksie spółek handlowych wprowadzone ustawą z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, dotyczące w szczególności dematerializacji dokumentów akcji w spółkach akcyjnych oraz komandytowo-akcyjnych. Zmiany są wyrazem dostosowania polskiego prawa do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2017/828.
Zgodnie z regulacjami nowelizacji, do dnia 28 lutego 2021 r. wszystkie spółki akcyjne, w tym również „Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A.”, są zobligowane do przeprowadzenia dematerializacji swoich akcji. Dematerializacja będzie polegać na zniesieniu dokumentowej formy akcji przy jednoczesnym ich ewidencjonowaniu w systemie elektronicznym, również w odniesieniu do akcji, które zostały już wyemitowane.
Wraz z 1 marca 2021 r. niezdematerializowane akcje co do zasady utracą swoją moc obowiązującą, co oznacza, że akcjonariusze do chwili złożenia dokumentu posiadanych akcji wraz z wnioskiem o wpisanie do rejestru akcjonariuszy, nie będą mogli korzystać z przysługujących im uprawnień, np. do głosu. Mimo utraty mocy obowiązującej, dokumenty akcji zachowają przez kolejnych pięć lat moc dowodową w zakresie wykazywania przez akcjonariusza wobec Spółki, że przysługują mu prawa udziałowe. Zdematerializowane akcje będą ewidencjonowane w rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez podmiot uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych albo w depozycie papierów wartościowych.
Poniżej przedstawiono kalendarz, wskazujący w jakim terminie Spółka ma podjąć określone czynności, wynikające z nowelizacji k.s.h.:
- od 1 stycznia 2020 r. – obowiązek prowadzenia strony internetowej zapewniającej komunikację z akcjonariuszami, gdzie zamieszczane są wymagane przez prawo lub ich statuty ogłoszenia pochodzące od spółek;
- do 30 września 2020 r. – ostateczny termin dokonania pierwszego wezwania akcjonariuszy do złożenia dokumentu akcji w spółce;
- do 30 września 2020 r. – ostateczny termin zawarcia przez Zarząd Spółki umowy o prowadzeniu rejestru akcjonariuszy z podmiotem wybranym w uchwale Walnego Zgromadzenia;
- do 30 grudnia 2020 r. – dokonanie ostatniego wezwania akcjonariuszy Spółki do złożenia dokumentów akcji w Spółce (przy wzięciu pod uwagę, że kolejne wezwania mają następować w odstępach nie dłuższych niż miesiąc i nie krótszych niż dwa tygodnie);
- od 1 marca 2021 r. – utrata mocy obowiązującej akcji w formie dokumentowej;
- od 1 marca 2026 r. – utrata mocy dowodowej akcji w wersji papierowej.
Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. informuje, że stosownie do Uchwały nr 29/2020 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki „Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A.” z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie wyboru podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy Spółki oraz w związku z obowiązkiem wynikającym z art. 328[1] kodeksu spółek handlowych, Spółka zawarła w dniu 15 września 2020 r. umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z Powszechną Kasą Oszczędności Bank Polski Spółką Akcyjną Oddział - Biuro Maklerskie w Warszawie z siedzibą w Warszawie, adres ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000026438, NIP 525-000-77-38, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 250 000 000 zł, zwaną dalej jako PKO BP BM.
Zgodnie z postanowieniami zawartej umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, PKO BP BM będzie prowadzić rejestr akcjonariuszy w imieniu i na zlecenie ZMPSiŚ S.A. Wszelkie dane osobowe akcjonariuszy oraz osób uprawnionych zostaną udostępnione przez Spółkę podmiotowi prowadzącemu rejestr, w wyniku czego PKO BP BM będzie pełnił funkcję Administratora ich danych osobowych w związku z prowadzonym rejestrem.
Na mocy umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, po założeniu rejestru, podmiotem uprawnionym do aktualizacji danych osobowych w rejestrze będzie PKO BP BM, w związku z czym w przypadku konieczności poprawienia lub uzupełnienia danych po dniu 28 lutego 2021 r. akcjonariusze Spółki powinni kontaktować się bezpośrednio z PKO BP BM, do tego dnia akcjonariusze w powyższej sprawie powinni kontaktować się ze Spółką.