Procedura odbioru
Wersja strony w formacie XMLProcedura informowania o odpadach wytwarzanych na statkach, odbiorze odpadów ze statków oraz o niewystarczającej przepustowości portowych urządzeń odbiorczych
Informowanie poprzez system kontrolno-informacyjny PHICS przed zawinięciem statków do portu
- Kapitan/agent statku przed zawinięciem statku do portu morskiego w Szczecinie lub do portu morskiego w Świnoujściu przekazuje "Informację o odpadach znajdujących się na statku do przekazania przed zawinięciem do portu", za pomocą systemu kontrolno-informacyjnego dla portów polskich (PHICS).
- Kapitan/agent statku odpowiada za prawdziwość danych wprowadzanych do formularza w systemie PHICS, co do rodzaju, ilości oraz składu odpadów znajdujących się na statku.
- Terminy przekazywania informacji do systemu PHICS:
- przynajmniej na 24 godziny przed zawinięciem statku do portu;
- jeżeli port przeznaczenia nie jest znany lub zmienia się podczas podróży – niezwłocznie po uzyskaniu informacji o porcie przeznaczenia;
- najpóźniej w chwili, gdy statek opuszcza poprzedni port – jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny.
Informowanie poprzez system portowy dla statków nie zawijających do portu
- Kapitan/agent statku nie zawijającego do portu m.in. statku służb portowych (dźwigi, holowniki, szalandy, pontony etc.), statku na postoju lub remoncie w celu zdania odpadów do portowych urządzeń odbiorczych wypełnia elektroniczny formularz "Deklaracji zdania odpadów w porcie morskim …" i przesyła go za pomocą poczty e-mail na poniższy adres:
Dział Koordynacji Obrotu Portowego – ZMPSiŚ S.A.
e-mail: dyspozytor@port.szczecin.pl - W celu otwarcia oraz zapisu na lokalnym dysku formularza "Deklaracji zdania odpadów w porcie morskim …" należy zainstalować darmowy Adobe Reader XI. Adobe Reader XI można pobrać ze strony: http://get.adobe.com/reader/
- Odbiór odpadów z powyższych statków wykonywany jest w uzgodnieniu z kapitanem/agentem statku z zachowaniem odpowiedniego czasu potrzebnego na przygotowanie firmy odbierającej do odbioru.
Potwierdzenie odbioru odpadów ze statków oraz informowanie o niewystarczającej przepustowości portowych urządzeń odbiorczych
-
Formularz "Informacji o odpadach znajdujących się na statku do przekazania przed zawinięciem do portu" oraz formularz "Deklaracji zdania odpadów w porcie morskim …" stanowi zlecenie wykonania usługi odbioru odpadów ze statków.
-
Firma odbierająca odpady uzgadnia z kapitanem/agentem statku termin odbioru odpadów. Kapitan statku po wykonaniu usługi odbioru odpadów otrzymuje "Potwierdzenie odbioru odpadów ze statku" z podaniem ilości i rodzajów odebranych odpadów oraz zaznaczonymi niespełnionymi warunkami odbioru w przypadku ich wystąpienia.
-
Kapitan statku lub jego agent zobowiązany jest do podpisania "Potwierdzenia odbioru odpadów", wystawionego na nabrzeżu przez odbiorce odpadów, podając odbiorcy wszystkie dane wymagane formularzem "Potwierdzenie".
-
Jeżeli odbiór odpadów ze statków nie jest możliwy w terminie pobytu statku w porcie, bądź nie istnieje alternatywa odbioru danego rodzaju odpadu firma odbierająca powiadamia o tym fakcie apitana /agenta statku. Dział Koordynacji Obrotu Portowego wydaje kapitanowi/agentowi statku „Zaświadczenie o niemożliwości wykonania odbioru odpadów ze statków” w języku polskim i angielskim ze wskazaniem najbliższego portu lub przystani morskiej gotowej do odbioru odpadów ze statków.